Microsoft Excel

Har du egna tips som du vill se på den här sidan? Du kan skicka dem hit.

En absolut cellreferens är låst – även om man kopierar en formel kommer den att referera till den absoluta cellreferensen. Markera cellen och tryck F4 för att göra referensen absolut.

Markera de kolumner som skall anpassas. Sätt markören på linjen mellan kolumnrubrikerna och dubbelklicka.

Genom att anpassa sidorna ser du till att det inte blir ett fåtal rader som flyter övr på nästa sida. Gör så här: Välj Arkiv/Utskriftsformat och fliken Sida. Minska procentsatsen till 95 (100 är standard). Om detta inte räcker minskar du litet till. Gå till Förhandsgranskning för att kontrollera resultatet.

Du kan koppla anteckningar till bestämda celler. Klicka en gång på cellen och välj Infoga/Anteckning... En liten röd prick i cellen visar att den innehåller en anteckning. Kopierar du cellen följer även anteckningen med.

När du placerar markören på cellen visas anteckningen automatiskt.

Markera och kopiera den bild du vill ha i diagrammet. Markera alla staplarna och välj Redigera/Klistra in.

Du kan ha en bild till varje stapel. Kopiera bilden, markera stapeln och välj Redigera/Klistra in.

Vill du att en bestämd arbetsbok skall öppnas automatiskt när du startar Excel? Då sparar du den i mappen XLSTART som finns i excelmappen. Om det ligger flera arbetsböcker i den mappen, kommer samtliga att öppnas när du startar Excel.

När du behöver hjälp med de olika argumenten i en funktion, kan du använda snabbkommandot för Funktionsguiden. Skriv funktionen och första parentesen, till exempel =Summa( och tryck sedan Ctrl+A. Du får då fram andra steget för just de funktioner du vill ha hjälp med.

Med Autofilter filtrerar du snabbt alla poster i en lista. Dessutom kan du välja att filtrera om listan efter nya villkor. Placera markören i tabellen och välj Data/Filter/Autofilter. Klicka på rullningslisten med det element du vill filtrera efter. Nu visas tabellen med de poster som stämmer med det valda elementet.

Markera alla celler som ska summeras, plus en extrarad eller –kolumn för summan. Klicka på summeringsknappen.

Excel utför beräkningar med 15 decimaler oavsett vad värdet i cellerna visar. Du kan ändra detta så att de visade värdena bestämmer precisionen. Välj Verktyg/Alternativ och Beräkning, och markera "Visad precision".

Högerklicka på flikrullningsknapparna för att få upp en snabbmeny över bladen. Välj bladet som skall öppnas. Om bladet inte visas väljer du alternativet "Fler blad…".

Om du ofta växlar mellan två eller fler blad i samma arbetsbok är det praktiskt att kunna visa dem samtidigt. Välj Fönster/Nytt fönster så många gånger som du behöver, klicka sedan på Ordna, markera hur bladen skall visas och klicka OK.

Markera innehållet i en eller flera celler. Sätt markören i kanten på markeringen (inte i nedre, högra hörnet), klicka och dra till den plats där du vill ha cellerna. Genom att samtidigt hålla med Ctrl kopierar du i stället cellernas innehåll till den nya platsen.

Dubbelklicka på diagrammet så att det blir aktivt. Klicka en gång till på diagrammet och sedan på tårtbiten som du vill dra ut. Peka, tryck ned musknappen och dra den dit där du vill ha den.

Markera cellen som innehåller nya eller ändrade data. Dra sedan dessa till diagrammet och släpp dem där. Diagrammet uppdateras nu automatiskt.

Du kan markera dataserier i ett diagram genom att trycka Ctrl+högerpil.

Infoga diagrammet och dubbelklicka på det så att det blir aktivt. Klicka i skärningen mellan två axlar så att hörnen markeras. Sätt markören på hörnet och håll ned musknappen samtidigt som du drar. Färger, staplar och etiketter försvinner medan du roterar, men om du håller ned Ctrl samtidigt visas staplarna.

Utöver Excels förinställda listor för till exempel månader och dagar, kan du lägga till egna listor. Välj Verktyg/Alternativ…/Anpassa lista. Du kan också göra egna listor genom att ge Excel de första värdena i serien. genom att gå till "Anpassa Lista" från "Alternativ..." på Verktyg-menyn.

Men du kan också skapa en egen lista genom att visa Excel de första värdena i en serie. Så här gör du då: Skriv in de två första värdena i en serie och markera båda cellerna. Placera markören på "fyll-rutan" i markeringens nedre högra hörn. Dra med musen över det område som skall fyllas.

Det här kan göras på två sätt, beroende på vad du vill skriva ut. Om du bara vill skriva ut en del av bladet en gång, markerar du cellerna. Välj sedan Arkiv/Skriv ut och markera rutan "Markering". Om ett område skall skrivas ut i varje utskrift går du i stället till Arkiv/Utskriftsformat och klickar på "Blad". Skriv sedan in området i rutan "Utskriftsområde".

Dubbelklicka för att aktivera diagrammet och tryck Ctrl+P och Enter. Nu är det bara diagrammet som skrivs ut, anpassat så att det fyller ut sidan.

Markera en stapel och dra ut eller skjut ihop den. Innehållet i cellen som hör ihop med stapeln ändras nu automatiskt. Det här fungerar inte i 3D-diagram.

© SupportData.Net