Officeprogram

Att välja portabelt officeprogram

Här presenterar jag Abiword Portable (ordbehandling), OpenOffice.org Portable (officepaket) och SoftMaker Office 2006 (officepaket) – samtliga är gratis.

I SoftMaker Office 2006 ingår de båda modulerna TextMaker 2006 och PlanMaker 2006, som är kompatibla med MS Word 6.0 till 2007, respektive MS Excel 5.0 till 2007. SoftMaker Office 2006 är ett före detta köpeprogram som släppts fritt i den uttalade förhoppningen att användaren skall bli så förtjust att han vill skaffa sig den nyare köpeversionen. Denna kostar 60 euro eller 80 US-dollar och innehåller fler moduler än gratisversionen. Däremot innehåller gratisprogrammen ingen reklam.

Jag själv har utöver Access inte Microsoft Office installerat, därför att jag tycker att det är för otympligt för mina behov och därför att det finns så bra alternativ. Dessutom vill jag ha min ordbehandlare portabel.

Personligen tycker jag att OpenOffice.org är för stort (240 MB) för att köras från en minnespinne. Åtminstone på min dator går det ganska tungt och det känns inte särskilt troligt att jag i en "portabel" situation skulle behöva till exempel OpenOffice.org-motsvarigheten till Powerpoint.

En motsvarighet till Excel är dock alltid bra att ha till hands. Någon sådan finns inte i Abiword, så i stället för OpenOffice.org väljer jag det mindre (36 MB), snabbare och smidigare SoftMaker Office 2006 på minnespinnen. Det har alla de funktioner jag skulle använda i Word/Excel och fyller därmed mer än väl de krav jag ställer på ett officeprogram.

Abiword Portable och OpenOffice.org Portable har en fördel framför SoftMaker Office 2006: De går att få med svenskt gränssnitt. Svensk stavningskontroll finns dock till alla tre programmen.

Alla tre programmen kan använda Open Document-formatet (ODT). Detta är en standard för att filerna skall kunna öppnas och redigeras även i framtiden.

Abiword Portable

Hämta programmet
Hämta svensk stavningskontroll
Pris: Gratis
Storlek: 6,45 MB → 17,8 MB
Språk: Ett stort antal språk, bland dem svenska
Skriver till: Programmappen
OS: Win95 / Win98 / WinME / WinNT / Win2K / WinXP
Installera: Ladda ned programmet och dubbelklicka på nedladdningsfilen. Ange sökvägen till minnespinnen och klicka på OK. Mappen AbiWordPortable kommer att skapas på minnespinnen och programmet installeras. För att starta programmet dubbelklickar du på PortableAbiWord.exe. Om du under installationen har valt flerspråksstöd, kommer programmet att startas med ditt systemspråk (svenska).

I stället för att installera direkt till minnespinnen, kan du ange en mapp på den stationära datorn och installera till den. Sedan flyttar du denna mapp till minnespinnen.

Beskrivning: AbiWord Portable är ett ordbehandlingsprogram som påminner mycket om Microsoft Word – den som är van vid Word kommer sannolikt inte att sakna särskilt mycket i Abiword.

Abiword lämpar sig utmärkt för alla typer av textbehandling och kan både öppna och spara en lång rad dokument- och filtyper som Microsoft Word-filer, Word Perfect-filer, Open Document-filer, RTF-, HTML- och Palm-filer.

Programmet innehåller stavningskontroll och många andra verktyg, som tabellhantering och formatmallshantering. Dessutom finns ett system för import av insticksmoduler, vilket gör att du kan utöka funktionerna i Abiword.

OpenOffice.org Portable

Hämta programmet
Pris: Gratis
Storlek: 82,3 MB → 240 MB
Språk: Engelska, kan ändras till svenska
Skriver till: Programmappen
OS: Win95 / Win98 / WinME / WinNT / Win2K / WinXP / Vista
Installation: Packa upp nedladdningsfilen direkt på minnespinnen (eller till den stationära datorn för senare flytt – det går sannolikt fortare). Där skapas mappen OpenOfficePortable och i denna hittar du alla de körbara modulerna. Dessutom finns filen OpenOfficePortable.exe, som startar ett "samlingsfönster" från vilket du kan köra samtliga moduler.
Svenskt gränssnitt: Den portabla version du hämtar från länken ovan har engelskt gränssnitt. På webbplatsen finns en beskrivning av hur du ändrar den portabla versionen så att den får svenskt gränssnitt. Den beskrivningen fungerar om du har OpenOffice.org 2.3 installerad på datorn. Beskrivningen här nedan gäller om du har svenska OpenOffice.org version 3 installerad.

Jag utgår från att du redan har en installerad version av OpenOffice.org på datorn. Hämta i så fall den engelska portabla versionen och installera den på minnespinnen.
Öppna mappen OpenOfficePortable\App\openoffice\ och radera alla filer och mappar ur den.
Öppna mappen med den installerade OpenOffice.org (normalt finns den i C:\ Program\ OpenOffice\ eller C:\ Program\ OpenOffice.org 3\).
Kopiera hela innehållet från C:\ Program\ OpenOffice.org\ OpenOffice.org 3 (eller vad mappen heter) till mappen OpenOfficePortable\ App\ openoffice\ på minnespinnen.
Pröva slutligen att starta programmet med \OpenOffice.org\ OpenOfficePortable\ OpenOfficePortable.exe. Om du får svenskt gränssnitt har det fungerat.

Beskrivning: OpenOffice.org Portable är ett fullständigt officepaket och kompatibelt med Microsoft Office, WordPerfect, Lotus med flera officeprogram. Programmet innehåller moduler för ordbehandling (Writer), databashantering (Base), kalkyl (Calc), presentation (Impress), bildhantering (Draw) och beräkningar (Math). OpenOffice.org Portable kan öppna och hantera motsvarande dokument från Microsoft Office.

OpenOffice.org använder Open Document-formatet, som är en standard för att filerna skall kunna öppnas och redigeras även i framtiden.

OpenOffice.org Portable fungerar visserligen portabelt, men programpaketet är stort och det hela känns litet segt. På min stationära dator tar det 32 sekunder bara att starta den installerade versionen av OpenOffice.org Writer.

SoftMaker Office 2006

Hämta programmet
Svensk stavningskontroll (plus många andra språk) – se vidare under Övrigt 2
Pris: Gratis
Storlek: 24 MB → 36 MB
Språk: Engelska
Skriver till: Programmappen + en betydelselös rad i Win.ini ([SoftMaker]).
OS: Alla nyare windowsversioner
Övrigt: 1. Installera programmet normalt på den stationära datorn. Kör sedan det medföljande programmet usbstick.exe för att göra programmet portabelt. När detta är gjort kan du, om du så vill, avinstallera programmet från den stationära datorn.
2. Den svenska stavningskontrollen hämtar du via länken ovan. Välj "Download additional dictionaries". Packa upp den nedladdade filen med Universal Extractor. Kopiera sedan filerna swedish.dcn, swedish.hyn och swedish.hyp till mappen "spell" i programmappen.
3. Du måste registrera programmet på webbplatsen – detta är dock kostnadsfritt.

Beskrivning: SoftMaker Office 2006 har tidigare varit ett betalprogram, men är nu släppt som gratisprogram. Det är ett mycket fullfjädrat officepaket som innehåller två delar: TextMaker, som motsvarar MS Word 6.0 till 2007, och PlanMaker som motsvarar MS Excel 5.0 till 2007. Programmen läser och skriver utan problem filer som är skapade i MS Office-motsvarigheterna och kan spara nya filer så att de fungerar i MS Office. Även SoftMaker Office kan använda ODT-formatet.

Den kanske främsta fördelen med SoftMaker Office 2006 jämfört med OpenOffice.org är snabbheten. På min stationära dator tar det 3 sekunder att starta den installerade versionen av TextMaker, vilket är mindre än tiondelen av vad Writer i OpenOffice.org kräver. Dessutom är programpaketet relativt litet i jämförelse med OpenOffice.org.

SoftMaker Office 2006 innehåller ingen reklam, men är tänkt att fungera som "promotion" för den senare versionen, SoftMaker Office 2008, som även innehåller delarna Presentations (motsvarigheten till MS PowerPoint) och BasicMaker som motsvarar Visual Basic for Applications (VBA). SoftMaker Office 2008 kostar 60 euro eller 80 US-dollar.